Questa documentazione è in fase di sviluppo e copre solo parzialmente le funzionalità dell’applicazione PylGam. Si integra con la documentazione del database GAM. [1]
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L’applicazione PylGam è la parte web del progetto GAM finalizzata ad interagire con l’utente finale nella gestione della contabilità analitica aziendale di una piccola-medio azienda multisettore [2]. Consente la programmazione dei lavori e la completa rendicontazione ai fini del controllo di gestione.
La versione 0.5 aggiunge la gestione dei documenti digitali. L’archiviazione del contenuto dei documenti viene gestito dall’applicazione e l’utente non deve più lavorare con il filesystem. La classificazione del documento determina ciò che accade dietro le scene e ne garantisce accessibilità, univocità e persistenza.
In una situazione aziendale l’utente dell’applicazione è idealmente un qualsiasi addetto autorizzato: la segretaria come il magazziniere, l’operaio e il caporeparto, l’amministrativo come il commerciale, il dirigente o l’operativo. Viene favorito il lavoro di gruppo con l’assegnazione di responsabilità e competenze.
L’approccio alla gestione aziendale non è quella di un tradizionale programma fiscale che ha come obiettivo la rendicontazione amministrativa. Il PylGam mette al centro dell’attenzione le relazioni di ogni risorsa impiegata nelle attività aziendali fornendo tutte le informazioni per consentirne il completo controllo operativo e logistico, non solo amministrativo.
Particolare attenzione è posta alla tracciatura temporale degli eventi che consente di ripercorrere e contestualizzare ogni attività.
Visualizzabile tramite il Planner e le varie Timeline disponibili nelle interfacce di molte entità rende possibile e particolarmente facile la programmazione dei lavori.
L’inserimento delle informazioni nella base dati avviene principalmente tramite il rapportino di giornata. I rapportini vengono inseriti periodicamente da un responsabile nella fase di programmazione lavori.
La stampa del rapportino di giornata serve come foglio di lavoro con le istruzioni per il personale circa le operazioni e le attività da svolgere in un determinato giorno/cantiere/commessa.
I rapportini devono poi essere completati dai capisquadra con la rendicontazione delle ore lavorate, delle risorse impiegate, degli acquisti effettuati, delle movimentazioni da magazzino.
Ogni evento acquisisce in tal modo una connotazione temporale (per il fatto di essere stato inserito in un rapportino di una certa data).
Nota
Un rapportino non deve necessariamente contenere informazioni di attività. Può, p. es., contenere anche una singola scheda documento o una scheda acquisto, ecc..
NB: Il termine risorsa include in questo contesto tutte le entità che appartengono all’ambito aziendale e che devono essere classificate per qualsiasi motivo. Intendiamo quindi le persone, le strutture, gli strumenti e le relazioni che caratterizzano l’ambiente di lavoro e che sono necessarie o utili al controllo di gestione [3].
La singola risorsa viene generalmente mostrata in una sua apposita interfaccia contenente una PylGam form con i dati di identificazione e di classificazione della risorsa nella parte alta. Nella parte bassa possono essere visualizzate le schede dei dettagli che mostrano le relazioni della risorsa.
| [1] | La documentazione è spesso un punto debole delle applicazioni specialmente nel mondo open source e questa non è da meno, è scritta a braccio seguendo, ancora una volta, più le necessità immediate che una visione sistematica. Ovviamente l’impegno è quello di migliorarla e completarla e per questo chiediamo l’aiuto dell’utente finale che può trovare i problemi ed errori, suggerire soluzioni e mogliorie o richiedere nuove funzionalità utilizzando l’apposito tracciatore di problemi del progetto GAM. |
| [2] | La struttura modulare della 0.5 consente l’uso dell’applicazione anche in un contesto non-aziendale e quindi anche con un sotto-insieme di funzionalità e di moduli |
| [3] | L’applicazione è stata sviluppata con pochissime risorse dalla Cooperativa sociale Arti e Mestieri di Rovereto con l’intenzione di condividerla con altre associazioni. È fornita di moduli specifici per la gestione dei dati sociali e dei dati sensibili degli utenti e per documentare anche il volontariato. http://artiemestieri.tn.it |
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