Fascicolo¶
L’interfaccia fascicolo mostra un contenitore delle informazioni associate ad un medesimo centro di osservazione/interesse.
Analogamente ad un fascicolo cartaceo, il Fascicolo PylGam è finalizzato a contenere tutte le informazioni relative ad un argomento che merita osservazione. Quindi può essere usato per una commessa (anche interna nel qual caso viene solitamente chiamato centro di costo) o come raccoglitore di soli documenti (p.es. il particolare Fascicolo protocollo). È adatto a contenere i dati di una singola offerta, piuttosto che i rendiconti di un Settore, ecc..
Form fascicolo¶
Mostra un record della tabella Fascicoli.
L’immagine mostra la form base con i sottopannelli Stakeholder, Indirizzo, Avanzamenti e Note collassati.
Nei sottopannelli sono presenti i campi per collegare il Cliente/Fornitore/Stakeholder oppure il settore di appartenenza o la data dell’eventuale contratto ed inizio lavori, ecc..
Per i fascicoli interni lo Stakeholder è l’azienda medesima (Arti e Mestieri).
NB: La fatturazione per un determinato fascicolo si avvale dei dati del pannello Stakeholder.
Menù dettagli e menù azioni del fascicolo¶
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Menù dettagli |  |
Menù azioni |
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Il menù Dettagli contiene 15 azioni/pulsanti per aprire i relativi dettagli. Se per un dettaglio esistono dei record nel database il loro numero è mostrato a fianco e l’azione è attiva.
Se un dettaglio è modificabile ma non ha record nel database l’azione è comunque attiva e quando viene usata crea un nuovo record.
Se un dettaglio non è modificabile e non ha record nel database l’azione è inattiva.
Schede del fascicolo¶
Sommari¶
Per alcuni tipi di scheda dei dettagli del rapportino di giornata l’interfaccia Fascicolo può mostrare il sommario (anche di un periodo).
Sommario schede collaboratori¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con presenze registrate il dettaglio Sommario dipendenti ne mostra il sommario. Non è possibile aggiungere schede presenze da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Sommario schede lavori¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede lavoro registrate il dettaglio Sommario lavori ne mostra il sommario. Non è possibile aggiungere schede attività da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Sommario schede automezzi¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede automezzi registrate il dettaglio Sommario automezzi ne mostra il sommario. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Sommario schede attrezzature¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede attrezzature registrate il dettaglio Sommario automezzi ne mostra il sommario. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Sommario schede acquisti¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede acquisto registrate il dettaglio Sommario acquisti ne mostra il sommario. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Sommario schede movimentazioni¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede movimentazioni registrate il dettaglio Sommario movimentazioni ne mostra il sommario. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Sommario schede documenti¶
non c’è, non ha senso, c’è il Dettaglio schede documenti
Dettagli¶
Per alcuni tipi di scheda dei dettagli del rapportino di giornata l’interfaccia Fascicolo può mostrare il dettaglio (anche di un periodo).
Dettaglio schede dipendenti¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede dipendenti registrate il dettaglio Dettaglio collaboratori le mostra. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Dettaglio schede lavori¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede lavori registrate il dettaglio Dettaglio lavori le mostra. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Dettaglio schede documenti¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini con schede documenti registrate il dettaglio Dettaglio movimentazioni le mostra. Non è possibile aggiungere schede da questa posizione poiché è necessario associarle ad un rapportino di giornata. |
Fasi lavoro¶
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Se il fascicolo ha già delle fasi lavoro registrate il dettaglio Fasi capitolato le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Fasi capitolato verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il fascicolo. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form fascicolo. |
Rapportini¶
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Se il fascicolo ha già dei rapportini registrati il dettaglio Rapportini di giornata le mostra. Altrimenti, aprendo il dettaglio Rapportini di giornata verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per il fascicolo. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form fascicolo. |
Fatturazione¶
Nei menù contestuali del pannello fascicolo e del pannello rdg c’è l’azione Fatturazione che apre l’interfaccia fascicolo con i soli dettagli schede lavori, schede movimentazione e fatture e messe filtrati sul periodo attivo.
Questa rappresentazione è specifica per la fatturazione dei lavori e delle vendite del periodo. L’apposita azione Associa nuova fattura del menù azioni consente la rapida creazione di una nuova fattura con, come righe della fattura, i lavori e i prodotti delle schede selezionate.
Nuova fattura¶
L’emissione di una nuova fattura consiste nel creare un nuovo record nel dettaglio Fatture. Al solito il record viene mostrato in una propria form Fattura.
Se per il fascicolo esistono già delle fatture emesse la barra di controllo della form mostra l’icona fatture con accanto il numero.
Altrimenti, aprendo il dettaglio Fatture emesse verrà aggiunto un record popolato con i dati inseriti per lo stakeholder. Il record una volta completato dev’essere successivamente salvato dalla form fascicolo.
Alla fattura possono essere collegate schede lavori e/o schede movimentazioni.
| [1] | Una fattura è valida anche senza collegare alcuna scheda. |
Duplicazione di un fascicolo¶
Misure e avanzamenti dei lavori della commessa¶
Rimanenze della commessa/centro di costo¶
Stampe¶
Fascicolo cartaceo¶
Un fascicolo PylGam può essere esclusivamente digitale piuttosto che avere un analogo contenitore cartaceo con tutta o parte dei contenuti corrispondenti.
Per facilitare e mantenere tale corrispondenza vengono utilizzati degli indici che consentono di mantenere i medesimi raggruppamenti logici in entrambe le situazioni.
L’azione di creazione di un nuovo fascicolo viene effettuata, analogamente al mondo reale, dal Responsabile di un certo Settore.
Al fascicolo viene associato un determinato Stakehoder.
La procedura di creazione assegna poi un valore progressivo (per Settore/Stakehoder) al campo Fascicolo. Questo per distinguere e ordinare i fascicoli del medesimo Stakeholder.
Abbiamo quindi un indice univoco (IDSettore, IDClienteFornitore, Fascicolo) che ci consente di posizionare ed individuare il nostro fascicolo cartaceo, nell’archivio fisico locale, senza possibilità di errore.
Quindi:
- IDSettore: un certo cassetto di un certo ufficio (in pratica il nome del cassetto/archivio)
- IDClienteFornitore: nel cassetto i fascicoli sono disposti raggruppati per cliente
- Fascicolo: per ogni Stakeholder i fascicoli sono disposti secondo un numero progressivo
Il campo Posizione del pannello Stakeholder mostra questa etichetta che può essere usata nell’archivio cartaceo.
Fascicolo protocollo¶
Il fascicolo Protocollo è un fascicolo particolare. Ha la Tipologia fascicolo Protocollo che è consentita ad un solo fascicolo (rendendolo appunto unico).
Questo consente di automatizzare la procedura di protocollazione.
Timeline fascicolo¶
La timeline fascicolo mostra i rapportini di giornata e le fatture emesse del fascicolo.
