Fattura¶
Una fattura viene emessa per un particolare fascicolo. In tal modo i costi ed i ricavi sono associati direttamente al centro di osservazione che si è scelto.
La fattura, se non diversamente specificato nell’apposito campo Cliente, è intestata allo stakeholder del fascicolo. Il campo Cliente consente di fatturare i lavori (di un fascicolo) a destinatari diversi [1].
L’Imponibile può essere inserito direttamente altrimenti viene calcolato valorizzando le schede collegate.
Il campo Annotazioni viene stampato in fattura alla fine dei dettagli.
I campi del pannello Totali sono solo campi di controllo calcolati con le somme delle schede collegate e valorizzate e non vengono utilizzati nella stampa (.
| [1] | Questo è il caso, per esempio, dei fascicoli per il commercio. che sono centri di costo intestati all’azienda con fatture destinate a molti clienti diversi. |
Form fattura¶
Mostra un record della tabella FattureEmesse.
Menù dettagli e menù azioni della fattura¶
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Menù dettagli
Menù azioniAggiunta di lavori e prodotti alla fattura¶
Alla fattura è possibile collegare i servizi ed i prodotti forniti scegliendo direttamente dalle schede lavoro e dalle schede movimentazione precedentemente collegate ai rapportini del fascicolo!.
L’azione Aggiungi dei dettagli apre infatti una interfaccia di scelta con i record delle sole schede collegate ai rapportini del fascicolo. Risulta così assai facilitata la rapida associazione.
Nota
Attenzione!
Diversamente dalle altre modifiche alla fattura, che seguono il consueto salvataggio dalla entità originale, per motivi di integrità dei dati [2] questa associazione viene invece applicata immediatamente al database! La fattura rimane aperta.
| Scelta schede lavori | Scelta schede movimentazione |
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Una fattura è valida anche senza collegare alcuna scheda. L’imponibile viene calcolato esternamente, senza usare gli automatismi di calcolo consentiti dalle righe/schede collegabili, ed inserito nel campo Imponibile.
NB: Quando viene utilizzato il campo Imponibile il valore calcolato (somma delle valorizzazioni delle singole schede) non viene considerato e quindi di fatto annulla le singole valorizzazioni effettuate in ciascuna scheda.
| [2] | In questo caso infatti non si modifica il record della fattura bensì i record delle schede dove viene inserita la chiave della fattura corrente. |
Documento collegato alla fattura¶
Quando viene creata una nuova fattura viene inserito anche un nuovo documento generato da un apposito modello fattura (report).
Il modello genera un file ODT che consente la tradizionale stampa per il cliente e per registro fiscale delle fatture.
Il file viene associato ad un documento che a sua volta viene inserito in una scheda documento
Stampa della fattura¶
Il report Stampa fattura è un Open document ODS che viene aperto con Openoffice o simili.
La fattura, dal punto di vista del PylGam, è un insieme di informazioni che derivano da entità diverse. I dati per l’intestazione derivano dal cliente collegato, le righe possono provenire direttamente da schede lavori o schede movimentazione dei rapportini collegati al fascicolo con i relativi prezzi e listini, i dati per la spedizione da un ordine, ecc..
E tutto questo, al momento della stampa deve però essere modificabile per eventuali aggiunte di dati non calcolabili automaticamente (p.es. costi variabili della spedizione) o estemporanei (p.es. sconti) e/o correzioni di aliquote, ecc..
È evidente il pericolo di disallineamento dei dati registrati da quelli inseriti in fattura (anche per un banale errore di battitura) è quindi nella responsabilità dell’operatore quella di verificare tali congruenze prima di spedire il documento, eventualmente riportando i dati corretti anche nel database.
Per facilitare la congruenza dei dati il pannello Totali mostra campi di controllo calcolati con le somme delle schede collegate e valorizzate.
