Modulo tipi documento

L’interfaccia Modulo tipi documento mostra i record della tabella tipologiedocumento e permette la gestione delle tipologie che si intendono utilizzare per classificare i propri documenti.

Tipi documento

La gestione delle tipologie documento non richiede interventi frequenti ed è generalmente affidata ad un utente che ne mantiene la coerenza.

Secondo le esigenze è possibile inserire/utilizzare tipologie documento molto generiche piuttosto che articolare una classificazione che definisca in dettaglio i diversi tipi di documento che si vogliono distinguere.

Ciascuna tipologia può servire per la classificazione di documenti cartacei o digitali.

Tipologie e posizione dei documenti

La classificazione non determina la posizione del documento cartaceo che è associato al fascicolo cartaceo corrispondente al fascicolo digitale.

Per i documenti digitali invece è proprio la scelta della tipologia (oltre ad altre condizioni) a determinare la posizione nel filesystem.

Il campo Gerarchia consente la gestione di un albero delle tipologie. Tale struttura consente a sua volta di poter ereditare dalle gerarchie superiori le impostazioni per l’archiviazione del contenuto.

Tramite la form Tipo Documento possiamo associare ad una Tipologia documento un determinato storage.

Ma, come abbiamo già detto, questo non è argomento per l’utente finale che può tranquillamente ignorare il problema del posizionamento del file e concentrarsi sulla classificazione dei contenuti.